ワークフロー — 008

週次の振り返りを、質問リストで固定する

毎週同じ質問に答えるだけにすると、考える負荷が下がります。

振り返りが続かないのは、毎回何を書くか考えるからです。質問を固定すると、答えるだけの作業になります。

01質問を固定する

5つだけ決めて、毎週同じ順番で答えます。質問は短く、答えが1行で済む形にします。長い問いだと、それ自体が作業になります。

3番目の「やらないと決める」が、いちばん効きます。増やす話ばかりだと、週を追うごとに詰まります。

15分で終わらせます。長く取ると、考えすぎて結論が出ません。時間を切ると、書ける範囲で書き切るようになります。

答えを書いたあとに、「この5つから、来週の作業を3つに絞って」と頼みます。決めるのは自分で、絞る作業だけを渡します。

飛んだ週は、埋め合わせをしません。次の週にそのまま戻ります。2週分を1回でやろうとすると、たいてい止まります。

質問を5つに固定する、15分で切る、絞る作業だけ渡す。振り返りは、考える時間ではなく答える時間にします。